教程——利用 Excel 批量生成 SQL 语句，快速更新学院拆分后的学生信息

利用 Excel 批量生成带动态参数的标准化文本（如 SQL、命令、代码等）

需求：

  • 最近青队负责人表示学院被拆分成：
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信息科学与工程学院（人工智能学院）-> 人工智能与自动化学院 + 电子信息学院

材料与冶金学院 -> 材料学部 + 冶金与能源学院

​ 这个样子了

  • 需要把原学院的人的学院改到新学院：改学号对应的college_id从旧的变成新的
  • 他们把需要改动的人员名单发给我们了，是Excel格式

解决办法1

要在 Excel 中生成批量修改学院的 SQL 语句，可按照以下步骤操作：

步骤 1：理解需求与公式逻辑

我们需要利用 Excel 的字符串拼接功能，将固定 SQL 模板与 “学号”（A 列）动态结合，生成每条数据对应的 SQL 语句。

公式 =("UPDATE student_info SET college_id = "&189&" WHERE student_num = '"&A2&"';") 的作用是：

  • 固定部分：UPDATE student_info SET college_id = 189 WHERE student_num = '
  • 动态部分：A2（对应行的学号）
  • 拼接后生成完整 SQL 语句。

步骤 2：操作流程（以你的表格为例）

1. 确定 SQL 列的位置

观察表格，K 列是用于存放 SQL 语句的列。

2. 输入公式并批量填充

  • 点击 K2 单元格（与第一条数据行对齐）。

  • 输入公式：

    1
    ="UPDATE student_info SET college_id = 189 WHERE student_num = '"&A2&"';

    （注意：公式中的引号和符号需为英文半角，避免中文符号导致错误）。

  • 按下 Enter 键，K2 单元格会生成第一条 SQL 语句。

  • 批量填充公式：将鼠标指针移到 K2 单元格右下角的小方块（填充柄），当指针变为十字形时，按住左键向下拖动，直到覆盖所有数据行。Excel 会自动将公式中的 A2 依次替换为 A3、A4…… 生成每条数据对应的 SQL 语句。

image-20251103134758012

步骤 3：验证与使用

生成 SQL 后，可复制 K 列的所有语句，直接在数据库工具（如 Navicat、MySQL Workbench 等）中执行，即可批量更新学生的学院 ID。（我是直接在IDEA里面连接数据库在默认控制台输入的这些复制的语句）

image-20251103133943140

image-20251103134930524

补充说明

  • 若 “college_id” 或 SQL 模板需要调整，只需修改公式中的对应部分（如把 189 改成其他 ID，或调整表名、字段名）。
  • 此方法利用 Excel 的 “公式自动填充” 特性，可快速生成大量标准化 SQL，大幅提升批量操作效率。

解决办法2

直接数据库查询，然后统一整列替换college_id

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SELECT * FROM student_info
WHERE student_num IN (
    '202302409561', '202302409352', '202302409275', '202302409134', '202302409010', 
    '202302409380', '202302409560', '202302409150', '202302409411', '202302409282', 
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    '202302409104', '202302409477', '202302409147', '202302409131', '202302409415', 
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    '202306414075', '202302409484', '202302409550', '202302409281', '202302409471', 
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);

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